Sjekkliste før du velger å arbeide med webinarer og undervisningsvideo

Hvorfor lengre innhold er et eget fag

Et webinar på en time og en kort intervjuklipp ser like ut på papiret: begge er tale som skal bli tekst. I praksis er de to forskjellige jobber. Et langt opptak krever at du holder samme standard fra første til siste minutt, også når du er sliten og foredragsholderen går over i fagspråk du ikke kjenner fra før.

Når jeg underviser i denne delen av kurset, ser jeg at mange nybegynnere undervurderer tiden. Du bruker ofte flere ganger opptakets lengde på en ferdig fil, særlig hvis lyden er dårlig eller foredraget er tungt. Derfor er planlegging en del av håndverket, ikke noe som kommer i tillegg.

Sjekklisten under er laget for deg som vurderer om dette er noe du vil bruke tid på. Den lover ingenting, men hjelper deg å se hva arbeidet faktisk består av.

Spørsmål om deg selv og tiden din

Begynn med å være ærlig om hvor mye sammenhengende tid du kan sette av. Lengre opptak egner seg dårlig til fem minutter her og ti minutter der, fordi du mister tråden i fagbegreper og navn. Se for deg økter på en til to timer der du kan konsentrere deg.

Spør deg også om du liker å lytte nøye. Mange tror at skrivehastighet er det viktigste, men det som skiller god fra svak transkribering, er evnen til å høre hva som egentlig blir sagt, og å avgjøre hva som skal stå i teksten.

Tenk til slutt på hva du vil bruke ferdigheten til. Skal den støtte jobben du allerede har, eller vil du ta oppdrag for andre? Svaret avgjør hvor mye vekt du bør legge på levering og dialog med oppdragsgiver senere i kurset.

• Har jeg økter på minst en time uten avbrudd?
• Tåler jeg å høre samme setning flere ganger?
• Hva skal jeg bruke ferdigheten til?

Spørsmål om opptaket

Før du tar et oppdrag med webinar eller undervisningsvideo, bør du se på selve opptaket. Hvor god er lyden? Snakker flere samtidig i chatten eller i rommet? Er det skjermdeling der viktige ord vises som tekst på skjermen? Slike detaljer avgjør hvor mye arbeid som venter.

Skjermopptak har en egen fordel: ord og navn står ofte synlig, og du kan sjekke rettskrivingen mot det du ser. Men de har også en ulempe, fordi foredragsholderen peker på ting og sier «her» og «der» uten at det blir klart i ren tekst. Da må du bestemme om det skal forklares eller utelates.

Be alltid om en kort beskrivelse av innholdet og, om mulig, lysbilder eller en ordliste. Det sparer deg for mye gjetting.

• Er lyden tydelig nok til å skrive etter?
• Finnes lysbilder eller manus å støtte seg på?
• Hvor mange snakker i opptaket?

Spørsmål om fagspråk og navn

Faglige foredrag byr på ord du kanskje ikke har skrevet før. Det er normalt. Det som teller, er at du har en fast rutine for å slå opp og kontrollere, og at du fører en enkel ordliste underveis slik at samme ord skrives likt hele veien.

Egennavn er en egen felle. Navn på personer, steder og fagfelt må stå riktig, og her hjelper det å spørre oppdragsgiver heller enn å gjette. En ordliste som følger leveransen, viser at du har tatt jobben på alvor og gjør neste runde enklere.

I kurset øver du på dette sammen med modulen om språkkontroll. Du lærer å skille mellom det du er sikker på, det du bør sjekke, og det som må avklares med kunden før filen sendes.

• Har jeg en rutine for å slå opp ukjente ord?
• Fører jeg ordliste underveis?
• Vet jeg hvem jeg kan spørre om egennavn?

Spørsmål om planlegging og levering

Et langt opptak bør deles opp. Jeg anbefaler å gå gjennom det i bolker på ti til femten minutter, med en første runde som fanger hoveddelen og en andre runde som retter og glatter. Da unngår du å sitte med en uferdig time tekst uten oversikt.

Avtal på forhånd hvilket filformat som skal leveres, om tidskoding er ønsket, og om talere skal merkes. Slike valg tas best før du begynner, ikke etter. Skriv gjerne en kort leveransenotis som sier hva som er gjort og hva som eventuelt er usikkert.

Tenk også på hvordan du tar imot tilbakemeldinger. Det er vanlig at oppdragsgiver ber om små endringer, og en rolig, saklig dialog gjør dem lette å håndtere.

• Har jeg delt opptaket i overkommelige bolker?
• Er format og tidskoding avklart på forhånd?
• Kan jeg skrive en kort leveransenotis?

Slik bruker du sjekklisten

Gå gjennom spørsmålene og noter svarene dine. Du trenger ikke svare ja på alt. Poenget er å se hvor du står, og hvilke deler av kurset som vil bety mest for deg. Noen trenger mest trening i planlegging, andre i fagspråk.

Hvis du merker at du ønsker å lære mer om en bestemt del, er det et godt tegn. Kurset er bygd opp slik at du kan øve på lengre innhold stegvis, med tilbakemelding underveis, uten at du må kunne alt fra dag én.

Er du fortsatt usikker, kan du bruke kontaktsiden og beskrive hva du har erfaring med, så får du et ærlig svar om hva som passer.

Å arbeide med webinarer og undervisningsvideo handler like mye om planlegging og ro som om skrivehastighet. Når du har gått gjennom tid, opptak, fagspråk og levering, vet du hva du går til. Ta ett spørsmål av gangen, vær ærlig med deg selv, og velg først når du har et tydelig bilde av hva arbeidet krever.