Slik kontrollerer du rettskriving og fagord i en transkripsjon

Les teksten etter at du har lagt fra deg lyden

Den vanligste feilen i språkkontroll er å lese teksten mens opptaket fortsatt går. Da hører du det som burde stå der, og øynene hopper over det som faktisk står. Legg derfor lyden til side første gang du kontrollerer, og les kun teksten, helst i et annet vindu eller på utskrift. Feil som stavefeil, doble ord og manglende punktum blir mye lettere å se når du ikke lytter samtidig.

Jeg anbefaler å ta en liten pause mellom skriving og kontroll. Ti minutter er ofte nok til at du leser med friskere blikk. For lengre opptak, som et webinar på en time, kan det lønne seg å dele kontrollen i bolker og avslutte hver bolk før du begynner på neste.

Les gjerne høyt for deg selv, stille eller lavt. Stedene der du snubler, er ofte stedene der setningen er uklar eller ordet er feil. Marker dem med en enkel merkelapp i kanten, for eksempel tre spørsmålstegn, og løs dem samlet etterpå i stedet for å stoppe opp hver gang.

• Les uten lyd første gang
• Ta en kort pause før kontrollen
• Marker usikre steder samlet med ???
• Les høyt der setningen føles tung

Egennavn er det som oftest går galt

Navn på personer, steder, firmaer og produkter lar seg sjelden gjette. En taler som sier et navn raskt, kan ha en skrivemåte du aldri har sett, og to personer med samme uttale kan skrive navnet ulikt. Behandle derfor alle egennavn som usikre til du har bekreftet dem, selv om de høres kjente ut.

Start med det oppdragsgiveren har sendt deg: programmer, deltakerlister, presentasjoner og nettsider ligger ofte ved, og der står navnene riktig. Sjekk også hvordan navnet skrives av personen selv, for eksempel i en e-postsignatur. Finner du ingen kilde, spør oppdragsgiveren heller enn å velge selv. Et kort spørsmål koster lite, og en feilstavet navn i en undertekst er noe den som sitter i videoen, legger merke til.

Skriv navnet likt hver gang gjennom hele filen. Det er mer forstyrrende at et navn skrives på to måter enn at det er skrevet på en uvanlig, men riktig måte. Bruk søk og erstatt til slutt for å fange variantene.

Fagord krever en kilde, ikke en magefølelse

Fagfolk bruker ord som ikke står i vanlige ordbøker, eller som får en spesiell betydning i deres felt. Hører du et ord du ikke kjenner, ikke skriv det slik det høres ut og gå videre. Slå det opp i en fagordliste, en offentlig standard eller en tekst skrevet av folk i samme bransje, og se hvordan ordet skrives der.

Vær oppmerksom på sammensatte ord. Norsk skiller mellom ett og to ord på en måte som endrer betydningen, og fagspråk er full av lange sammensetninger. Er du i tvil, sjekk om ordet finnes som ett ord i et seriøst oppslagsverk, og følg den skrivemåten.

Forkortelser skal forklares eller skrives ut etter oppdragsgiverens ønske. Spør om de skal stå som de er, og vær konsekvent. Bruk også samme skrivemåte for tall, enheter og anførselstegn gjennom hele teksten, slik at leseren ikke stopper opp over små forskjeller.

• Slå opp ukjente ord i en kilde
• Sjekk ett ord eller to i sammensetninger
• Avklar forkortelser med oppdragsgiver

Slik bygger du en enkel ordliste

En ordliste trenger ikke være stor eller pen. Et vanlig dokument med to kolonner er nok: ordet slik det skal skrives, og en kort merknad om hvor du fant det eller hva det betyr. Legg inn alt du måtte slå opp, selv om du tror du husker det.

Ordlisten gir deg to fordeler. For det første slipper du å søke på nytt hvis oppdragsgiveren sender flere opptak fra samme prosjekt. For det andre kan du sende den med leveransen, slik at kunden ser hvilke valg du har tatt og kan rette dem på ett sted.

Ha én ordliste per oppdragsgiver, ikke én stor for alt. Fagord kan skrives ulikt fra sted til sted, og en felles liste ender lett i motsigelser. Gi filen et tydelig navn med dato, og oppdater den når kunden svarer.

• To kolonner: skrivemåte og kilde
• Én liste per oppdragsgiver
• Send den med leveransen

En kontrollrunde i tre trinn

Jeg arbeider vanligvis i tre runder. Første runde tar bare rettskriving og tegnsetting, uten å vurdere innholdet. Andre runde tar egennavn og fagord, der du går gjennom listen med markerte steder og avgjør hvert enkelt. Tredje runde er en rask lesing fra start til slutt for helheten.

Ikke prøv å gjøre alt i én runde. Når du leter etter flere typer feil samtidig, overser du ofte de minste. Ved å dele opp får hvert gjennomsyn én oppgave, og du vet hva du ser etter.

Avslutt med et stikkprøve mot lyden. Velg tre eller fire steder spredt utover opptaket, spill dem av og følg teksten med øynene. Stemmer det, er du sannsynligvis i mål. Finner du avvik, gå tilbake og sjekk om samme type feil har skjedd flere steder.

• Runde 1: rettskriving og tegnsetting
• Runde 2: navn og fagord
• Runde 3: helhet og stikkprøver mot lyden

Når du er usikker, si fra til oppdragsgiver

Noen ord lar seg ikke avgjøre, uansett hvor mye du leter. Da er det bedre å være åpen om det enn å gjette. Skriv en kort liste over det du ikke fant svar på, med tidspunkt i opptaket, og send den sammen med leveransen eller i forkant hvis fristen tillater det.

Hold meldingen kort og konkret. Oppgi tidspunkt, hva du hørte, og hvilke skrivemåter du vurderer. Da kan kunden svare med ett ord i stedet for å høre gjennom opptaket selv. Det gjør også samarbeidet mer ryddig for begge parter.

Mange nybegynnere er redde for at spørsmål viser usikkerhet. I praksis oppfattes det motsatt: en som spør om riktig skrivemåte, viser at nøyaktighet er viktig. Det er slik tilliten bygges over flere oppdrag.

Språkkontroll handler om rutine mer enn talent. Les uten lyd, behandle egennavn og fagord som usikre til de er bekreftet, bygg en ordliste du kan gjenbruke, og del kontrollen i flere runder. Spør kunden når kildene ikke strekker til. Med litt øvelse blir dette en fast del av arbeidet, og teksten du leverer er lettere å stole på.