Talere og intervjuer: slik rydder du i høstens opptak

Hvorfor høsten er intervjutid

Når sommerferien er over, kommer opptakene tilbake. Studentene tar opp samtaler til oppgaver, organisasjoner arkiverer høstens seminarer, og mange som skriver mye i jobben får en bunke lydfiler på bordet. Intervjuer er blant de mest krevende oppdragene, fordi flere stemmer skal holdes fra hverandre gjennom hele filen.

I modulen Talere og intervjuer lærer du å identifisere og merke talere, håndtere overlapp og skrive ut samtaler slik at de er lette å lese. Det høres enkelt ut, men det er her mange nybegynnere mister kontrollen etter de første ti minuttene. En jevn fremgangsmåte fra første minutt sparer deg for mye retting senere.

Denne teksten gir deg noen konkrete råd å ta med inn i de kommende ukene, uansett om du skriver for deg selv eller for en oppdragsgiver.

Lytt gjennom før du skriver

Det første rådet jeg gir er å høre minst fem minutter av opptaket uten å skrive noe. Da får du et inntrykk av hvor mange som snakker, hvem som leder samtalen og om lydkvaliteten holder. Noter navn og roller på et ark, gjerne med et lite kjennetegn ved stemmen, for eksempel dypere stemme eller tydelig østlandsdialekt.

Mange hopper rett til tastaturet og oppdager først etter en halv time at to personer har blitt blandet sammen. Da må hele passasjen gås gjennom på nytt. Et par minutters forarbeid er billigere enn en lang rettetur.

Spør også oppdragsgiver om navnestaving og titler før du begynner. Det er lettere å få riktig skrivemåte på forhånd enn å lete gjennom ferdig tekst.

• Hør fem minutter uten å skrive
• Lag en liste over talere og roller
• Få bekreftet navn og titler på forhånd

Merk talere på en måte som varer

Velg én merkemetode og hold deg til den fra første til siste linje. I et intervju er det vanlig å bruke fornavn eller rolle, som Intervjuer og Gjest, etterfulgt av kolon. Ved flere deltakere i et møte eller panel fungerer navn bedre, men da må du være trygg på hvem som er hvem.

Ny taler får egen linje, og talemerket står alltid først. Hvis du er usikker på hvem som snakker, bruk en tydelig markering som Ukjent taler og kom tilbake til stedet senere. Det er bedre å være ærlig i teksten enn å gjette.

Når filen skal leveres, gå gjennom alle merkene i ett pass og se etter variasjoner i skrivemåte. En taler som heter Anne i begynnelsen og Anna mot slutten, ser slurvete ut selv om innholdet er riktig.

Overlapp og avbrytelser

I levende samtaler snakker folk i munnen på hverandre. Du må bestemme hvor mye av dette som skal med. I en ryddet utskrift holder det ofte å la den som bærer innholdet ta ordet, og la korte innskudd som mm og ja falle bort. Er avbrytelsen meningsbærende, skriver du den ut på egen linje.

Ordrett skrift beholder flere av disse detaljene, redigert skrift færre. Avtal valget med oppdragsgiver før du starter, slik at du ikke må skrive om hele filen etterpå.

Når to personer snakker samtidig og du ikke får tak i begge, marker passasjen som uklar med tidspunkt i stedet for å dikte noe. Tidspunktet gjør det enkelt for deg eller andre å finne tilbake når du har fått bedre lyd.

• Avtal ordrett eller redigert på forhånd
• Skriv ut meningsbærende avbrytelser
• Marker uklare passasjer med tidspunkt

Les teksten med øynene til en leser

Et godt intervju skal kunne leses uten at man hører lyden. Del lange svar i avsnitt, og la ikke en enkelt taler fylle en hel side uten linjeskift. Sett inn et nytt avsnitt der temaet skifter, ikke bare når taleren trekker pusten.

Les gjennom hele teksten én gang uten lyd. Der du stopper opp, vil leseren også stoppe. Ofte skyldes det et manglende komma, et ord som er skrevet slik det blir sagt, eller en setning som hopper midt i en tanke.

Rydd bort fyllord som øh og liksom der de ikke bidrar, men behold dem når de sier noe om taleren eller situasjonen. Det handler om skjønn, og skjønnet blir bedre jo flere opptak du har arbeidet med.

Planlegg for kortere dager

Utover høsten blir dagene kortere, og det er fort gjort å skyve transkribering til kveldene. Men lange intervjuer krever konsentrasjon, og feilene dukker opp når du er sliten. Del heller arbeidet i økter på førti til femti minutter, med en kort pause mellom.

Ha en fast plass til hodetelefoner, ordliste og talerliste, slik at du slipper å lete hver gang du setter deg ned. Små rutiner gjør større forskjell enn man tror, særlig når du jobber med flere filer på en gang.

Regn med at ett intervjutime ofte tar flere timer å skrive ut, og legg inn tid til et siste gjennomsyn. Da leverer du ro og kontroll, ikke hastverk.

• Arbeid i økter på 40 til 50 minutter
• Ha ordliste og talerliste lett tilgjengelig
• Sett av tid til et siste gjennomsyn

Gode intervjuutskrifter bygger på små, jevne valg: lytt først, merk talere likt hele veien, avgjør hvordan overlapp skal håndteres og les teksten som en leser. Bruk høstukene til å øve på dette mens opptakene fortsatt er overkommelige. Modulen om talere og intervjuer tar deg gjennom hvert av disse stegene med øvelser på ekte lydmateriale, så du kan bygge rutinen steg for steg.